Parlons de vousParlons de vous

Vos devis et vos documents

Vos devis et vos rapports, préparés à votre façon et vérifiés avant de partir.

Aujourd'hui, ils sont montés à la main, et relus par ceux qui savent quand ils ont le temps. Un logiciel mis en place avec vos équipes prépare le premier jet à partir de vos dossiers passés, vérifie chaque document selon vos règles, et signale ce qui manque avant l'envoi.

Vos réponses aux appels d'offres et vos commandes suivent le même chemin.

Parlons de vous

Vingt minutes, gratuites.

Ce que vous recevez

Trois choses, sur chaque document.

Avant l'envoi

Ce qui manque ou ne colle pas, signalé.

ExempleCe devis ne compte pas la reprise des plans que le client a demandée dans son dernier mail.

Pour celui qui le monte

Un premier jet à votre façon.

ExempleUn premier jet bâti sur vos réponses passées. Chaque paragraphe indique la réponse d'où il vient.

Pour ceux qui savent

Seulement ce qui demande leur avis.

ExempleTout ce qui suit une règle écrite a été vérifié. Deux points demandent votre avis, avec les affaires passées les plus proches.

Exemples fictifs. Le logiciel signale et prépare. Vos équipes décident, comme aujourd'hui.

Ce que vous y gagnez

  • Un dossier monté en moins de tempsCelui qui le monte part d'un premier jet fait de vos propres réponses, pas d'une page blanche.
  • Moins d'erreurs qui partent chez le clientUne pièce manquante, une clause, un travail non chiffré sont vus avant l'envoi, pas après.
  • Du temps rendu à ceux qui saventIls ne relisent plus tout. Ils tranchent ce que le logiciel leur envoie.
  • Une marge mieux tenueCe qui la fait perdre se joue souvent dans le devis. C'est là que le logiciel regarde d'abord.
  • Un savoir-faire qui resteVos règles sont écrites avec ceux qui les appliquent. Elles restent quand quelqu'un part.

Le premier pas

Un essai sur vos dossiers de l'an dernier.

  1. Vous choisissez un document

    Celui où une erreur vous coûte le plus.

  2. Nous écrivons vos règles avec ceux qui le font

    Ce qu'ils vérifient de tête avant que le document parte.

  3. Nous les rejouons sur l'an dernier

    Vous voyez, pièce par pièce, ce qui aurait été signalé. Le logiciel prépare aussi un document déjà parti, et vos équipes le comparent à ce qu'elles avaient écrit.

  4. Vous décidez

    Arrêter là, avec vos règles écrites. Ou mettre le logiciel en service, suivi un an inclus.

L'essai coûte 4 500 € HT. La mise en service a un prix fixe, écrit avant de la commencer, à partir de 20 000 € HT. Rien de ce qui part aujourd'hui ne dépend de nous.

Vous gardez la main

  • Vous suivez chaque mois trois compteurs : les erreurs signalées avant l'envoi, les documents repris par ceux qui savent, et le temps passé à relire.
  • L'essai ne lit que vos devis et votre ERP, sans rien y écrire. La lecture des mails est une option, plus tard, sur les boîtes que vous désignez.
  • Tout tourne chez vous ou chez un hébergeur français, OVHcloud ou Scaleway, modèles d'IA compris.
  • L'alerte porte sur le document, jamais sur la personne. Vous recevez la note de présentation pour vos représentants du personnel, comprise dans le prix.
  • Après la première année, vous choisissez qui l'entretient : vos informaticiens, votre prestataire habituel, ou un entretien annuel avec nous, à prix fixe, que vous arrêtez quand vous voulez. Le code est à vous.

Quel document revient chaque semaine chez vous, et coûte le plus cher quand une erreur s'y glisse ?

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